Scans oder Fotos von Dokumenten können Sie auf drei verschiedene Arten hochladen: mit der mobilen App, per E-Mail oder vom Computer aus.
1. Mit der mobilen App
Nachdem Sie die App über Google Play oder App Store auf Ihrem Smartphone installiert haben, gehen Sie wieder zu Ihrem Konto im Portal und öffnen die Einstellungen. Dort klicken Sie auf den Button Mobile App und dann auf Verbindungscode generieren. Jetzt können Sie den QR-Code mit Ihrer Smartphone-Kamera scannen, wobei der ganze Code vom Display umrandet werden muss. Anschließend können Sie mit der App abfotografierte Dokumente an das System versenden.
2. Per E-Mail
Tippen Sie oben rechts auf das Symbol für Einstellungen (Zahnrad), um in die allgemeinen Einstellungen zu gelangen und klicken Sie dort unter Geschäftseinstellungen auf den Button E-Mail-Adresse für Scans. Als Nächstes öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte E-Mail-Adresse erstellen, wobei das System automatisch sechs Ziffern hinzufügt, um den Empfang ungewollter Nachrichten zu verhindern. Nachdem Sie auf Speichern gedrückt haben, können Sie Ihre Belege per Mail ins System einführen. Beachten Sie bitte, dass immer nur eine Rechnung an die Adresse gesendet werden kann."
3. Direkt vom Computer
Sollten Sie Ihre Belege am Computer hochladen, gehen Sie zum Menüpunkt Eingangsbox, klicken dann auf den Button Scans hochladen und entscheiden, ob Sie ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig einpflegen wollen. Anschließend können Sie die Datei entweder per Drag and Drop hineinziehen oder standardmäßig uploaden.